Tugas Matkul Teori Organisasi Umum 1

1. Jelaskan apa yang dimaksud dengan Organisasi?

2. Mengapa organisasi dikatakan sebagai wadah dan proses?

3. Organisasi ada formal dan informal, jelaskan masing-masing dan berikan contohnya?

4. Ceritakan pengalaman kalian pribadi baik di organisasi formal maupun informal?

Jawab:

1. Organisasi dari segi bahasa yaitu dari bahasa Yunani artinya sekelompok orang dalam suatu wadah untuk tujuan bersama. Menurut definisinya organisasi adalah tempat atau wadah dimana orang-orang berkumpul, bekerjasama secara rasional dan sistematis, terencana, terorganisasi, terpimpin dan terkendali, dalam memanfaatkan sumber daya (uang, material, mesin, metode, lingkungan), sarana-parasarana, data, dan lain sebagainya yang digunakan secara efisien dan efektif untuk mencapai tujuan organisasi.

2. Organisasi sebagai wadah adalah wadah tempat dimana kegiatan kerjasama dijalankan. Tempat adanya pandangan, tijauan, ajaran, pendapat tentang bagaimana tentang cara memecahkan masalah agar lebih berhasil dalam mencapai tujuan. Organisasi Dapat diartikan Sebagai Proses adalah merupakan jiwa bagi struktur organisasi. Jika proses tersebut tidak berjalan dan berfungsi dengan baik, maka masalah yang tidak pernah diharapkan akan timbul dalam sebuah organisasi.

3. Organisasi formal/ Resmi adalah organisasi yang dibentuk oleh sekumpulan orang/masyarakat yang memiliki suatu struktur yang terumuskan dengan baik, yang menerangkan hubungan-hubungan otoritasnya, kekuasaan, akuntabilitas dan tanggung jawabnya, serta memilki kekuatan hukum. Selain itu organisasi formal tahan lama dan mereka terencana dan mengingat bahwa ditekankan mereka beraturan, maka mereka relatif bersifat tidak fleksibel. Contoh organisasi formal ádalah organisasi sekolah, perusahaan besar, badan-badan pemerintah, dan organisasi universitas-universitas.

Organisasi informal adalah organisasi tidak resmi. Karena sifatnya tidak resmi maka organisasi ini kadangkala struktur organisasi tidak begitu jelas/bahkan tidak ada. Begitu juga dengan perencanaan dan program-program yang akan dilaksanakan tidak dirumuskan secara jelas dan tegas, kadang-kadang terjadi secara spontanitas. Contoh organisasi informal adalah panitia peringatan 17 agustus, panitia acara buka bersama dll.

4. Saya pernah mengikuti organisasi OSIS pada waktu SMP. Saya menjabat sebagai bendahara OSIS. Disitu saya bertugas mengatur seluruh perincian anggaran dana yang akan dikeluarkan pada setiap kegiatan yang akan dilakukan. Dari semua perencanaan anggaran yang telah saya buat kemudian saya mengajukan proposal ke ketua Osis sebelum disetujui oleh Kepala sekolah. Setelah semua disetujui, saya membuat laporan resminya untuk meminta dana kegiatan ke pihak sekolah.

Dalam organisasi informal saya pernah bergabung sebagai panitia acara 17 Agustus di lingkungan rumah tempat saya tinggal. Saat itu saya bertugas sebagai seksi dokumentasi. Tugas saya adalah mendokumentasikan setiap kegiatan yang sedang dilaksanakan contohnya seperti mendokumentasikan pidato sambutan ketua RT dan RW, mendokumentasikan perlombaan, dan acara pentas yang diselenggarakan malam harinya.